Ai Cập ACI

ACI Ai Cập là hệ thống khai báo hàng hóa advance bắt buộc, quản lý bởi NRA (NAFEZA — National Authority for Free Zones and Investment). Nhà nhập khẩu tạo ACID number trên hệ thống NAFEZA, nhà xuất khẩu truyền chứng từ qua nền tảng CargoX (blockchain).

• Ai phải khai — nhà nhập khẩu: Nhà nhập khẩu Ai Cập tạo ACID number (Advance Cargo Information Declaration) trên NAFEZA ít nhất 48 giờ trước khi hàng xếp lên tàu.
• Ai phải khai — nhà xuất khẩu: Nhà xuất khẩu (hoặc đơn vị khai hộ) upload chứng từ gốc (commercial invoice, packing list, certificate of origin) lên CargoX, liên kết với ACID number.
• CargoX blockchain: Ai Cập sử dụng CargoX để xác nhận tính xác thực chứng từ gốc. Nhà xuất khẩu phải đăng ký tài khoản CargoX và verify bằng chuyển khoản ngân hàng công ty.
• Hậu quả chậm trễ: Không có ACI đầy đủ trước khi hàng đến, lô hàng có thể bị từ chối lên tàu, giữ tại cảng Ai Cập, hoặc trả về cảng xuất phát. Chi phí demurrage/detention rất cao.

Có. G.O.L cung cấp dịch vụ khai báo hộ ACI Ai Cập cho nhà xuất khẩu Việt Nam, bao gồm hỗ trợ đăng ký tài khoản CargoX, upload chứng từ, và liên kết với ACID number của nhà nhập khẩu.

• Quy trình khai hộ: Nhà xuất khẩu cung cấp commercial invoice, packing list, certificate of origin, và ACID number. G.O.L upload chứng từ lên CargoX, xác nhận blockchain, và liên kết ACID number.
• Đăng ký tài khoản CargoX: Nếu chưa có tài khoản, G.O.L hướng dẫn đăng ký và hỗ trợ verify (xác nhận qua chuyển khoản ngân hàng). Thời gian verify khoảng 2–5 ngày làm việc.
• Chi phí: Ngoài phí dịch vụ G.O.L, nhà xuất khẩu cần trả phí CargoX cho mỗi lô hàng (blockchain transaction fee). G.O.L tư vấn cấu trúc phí cụ thể.
• Xử lý lỗi: Nếu chứng từ bị NAFEZA từ chối (sai ACID, thiếu chứng từ, thông tin không khớp), G.O.L thông báo và hỗ trợ sửa lỗi để re-submit. Liên hệ: emanifest@gol.vn.

ACI Ai Cập yêu cầu ACID number từ nhà nhập khẩu và bộ chứng từ gốc xác nhận qua CargoX từ nhà xuất khẩu. Quy trình gồm 4 bước: nhà nhập khẩu tạo ACID → nhà xuất khẩu upload chứng từ → CargoX xác nhận blockchain → NAFEZA xử lý.

• Dữ liệu bắt buộc từ nhà nhập khẩu: ACID number (tạo trên NAFEZA), thông tin nhà nhập khẩu (tên, địa chỉ, tax ID), mô tả hàng hóa, HS code, giá trị hàng.
• Chứng từ bắt buộc từ nhà xuất khẩu: Commercial invoice, packing list, certificate of origin. Tùy loại hàng có thể cần thêm: health certificate, phytosanitary certificate, hoặc chứng nhận chất lượng.
• Quy trình nộp: (1) Nhà nhập khẩu Ai Cập tạo ACID trên NAFEZA, ít nhất 48 giờ trước loading. (2) Nhà xuất khẩu (hoặc G.O.L khai hộ) upload chứng từ lên CargoX. (3) CargoX xác nhận blockchain — chứng từ được chứng thực là bản gốc. (4) NAFEZA kiểm tra và chấp nhận hoặc yêu cầu sửa.
• Lưu ý timeline: G.O.L khuyến khích upload chứng từ ít nhất 5–7 ngày trước ETA để có thời gian xử lý nếu bị reject.

Lô hàng không có ACID sẽ không được dỡ hàng tại cảng Ai Cập và phải được vận chuyển trở lại — toàn bộ chi phí phát sinh do nhà xuất khẩu chịu.

• Từ chối lên tàu — nếu phát hiện thiếu ACID trước khi loading
• Giữ hàng tại cảng Ai Cập — nếu hàng đã đến nhưng không có ACI đầy đủ
• Trả hàng về cảng xuất phát — chi phí demurrage và detention rất cao

Để tránh rủi ro này, G.O.L khuyến khích upload chứng từ lên CargoX ít nhất 5–7 ngày trước ETA — để có thời gian xử lý nếu NAFEZA từ chối và cần re-submit.

NAFEZA (National Authority for Free Zones and Investment) là cổng thông tin điện tử tích hợp do Misr Technology Services (MTS) quản lý, đóng vai trò là hệ thống một cửa (single-window) cho toàn bộ quy trình thông quan hàng hóa nhập khẩu vào Ai Cập.

NAFEZA phối hợp tất cả thông tin vận chuyển cần thiết giữa nhà xuất khẩu nước ngoài và nhà nhập khẩu Ai Cập. Hệ thống yêu cầu nhà nhập khẩu nộp toàn bộ chứng từ vận chuyển và dữ liệu giao dịch (thuế hải quan, kiểm soát nhập khẩu, cảng nhập khẩu, v.v.) qua cổng thông tin điện tử trước khi hàng đến cảng.

Theo Cơ quan Hải quan Ai Cập, NAFEZA giúp Ai Cập tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế về thủ tục thương mại và yêu cầu hải quan cho thông quan hàng hóa.

CargoX là hệ thống xác thực chứng từ sử dụng công nghệ Blockchain. Thông qua nền tảng này, các chứng từ nộp cho hệ thống Hải quan Ai Cập được xác nhận là bản gốc và đến từ chính nhà gửi (nhà xuất khẩu) — không thể bị làm giả hay chỉnh sửa sau khi đã xác nhận.

Tại sao dùng Blockchain?

• Tính xác thực của người gửi — chứng minh chứng từ đến từ đúng nhà xuất khẩu
• Bảo mật dữ liệu — thông tin giao dịch và chứng từ được mã hóa
• Chống làm giả — chứng từ đã xác nhận không thể bị chỉnh sửa
• Thuận tiện cho nhà nhập khẩu — nhận và lưu trữ chứng từ điện tử dễ dàng

Nhà xuất khẩu phải đăng ký tài khoản CargoX và xác minh danh tính qua chuyển khoản ngân hàng công ty. Thời gian xác minh khoảng 2–5 ngày làm việc.

• Bill of Lading (B/L)
• Commercial Invoice
• Packing List
• Certificate of Origin (CO)

• Health Certificate — đối với thực phẩm, hàng nông sản
• Phytosanitary Certificate — đối với thực vật, hàng tươi sống
• Chứng nhận chất lượng — đối với một số mặt hàng công nghiệp

Lưu ý về nhiều invoice: Nhà xuất khẩu có thể upload nhiều invoice nhưng tất cả phải được gộp trong cùng một file trên Blockchain — không tách thành nhiều file riêng lẻ.

Các chứng từ kiểm định bổ sung (inspection certificates) có thể được nhà nhập khẩu đính kèm sau khi hàng đến cảng.

• Từ nhà nhập khẩu Ai Cập — nhà nhập khẩu tạo ACID trên NAFEZA và cung cấp số này trong chứng từ vận chuyển
• Từ các nguồn nước ngoài hoặc chứng từ vận chuyển đã liệt kê ACID

Sau khi có ACID, carrier có thể xác nhận tính hợp lệ trực tiếp trên hệ thống NAFEZA. Nhà nhập khẩu cũng có thể theo dõi trạng thái ACID trên NAFEZA.

Hiệu lực của ACID: ACID có hiệu lực 3 tháng kể từ ngày tạo. Nếu lô hàng chưa được thực hiện sau 3 tháng, nhà nhập khẩu phải yêu cầu tạo ACID mới.

Lưu ý: Hàng hóa phải được đăng ký trên hệ thống điện tử ít nhất 48 giờ trước khi xuất phát từ nước xuất khẩu.

Tổng chi phí khai báo ACI gồm hai phần, đều do nhà xuất khẩu chi trả:

1. Phí xử lý chứng từ (document processing fee) Phí hành chính cho việc xử lý hồ sơ khai báo ACI.

2. Phí truyền chứng từ qua Blockchain CargoX (blockchain document transfer fee) Phí giao dịch blockchain phát sinh mỗi lô hàng khi upload chứng từ lên CargoX.

Ngoài hai khoản trên, nếu sử dụng dịch vụ khai hộ của G.O.L, nhà xuất khẩu sẽ trả thêm phí dịch vụ G.O.L. Liên hệ emanifest@gol.vn để được tư vấn cấu trúc phí cụ thể cho từng lô hàng.

Lưu ý: Chi phí demurrage và detention tại cảng Ai Cập nếu hàng bị giữ do thiếu ACI thường cao hơn nhiều so với chi phí khai báo — đây là rủi ro tài chính lớn cần tránh.

Nhà xuất khẩu là người chịu trách nhiệm upload chứng từ lên CargoX Blockchain — không phải nhà nhập khẩu hay freight forwarder.

• Nhà xuất khẩu: upload toàn bộ chứng từ có sẵn tại thời điểm xuất hàng (B/L, Invoice, Packing List, CO)
• Nhà nhập khẩu: có thể đính kèm các chứng nhận kiểm định bổ sung sau khi hàng đến cảng Ai Cập

Nếu nhà xuất khẩu chưa có tài khoản CargoX hoặc không tự thực hiện được, có thể ủy quyền cho đơn vị khai hộ như G.O.L để upload thay. Trong trường hợp này, G.O.L sẽ đăng nhập bằng tài khoản CargoX của nhà xuất khẩu (hoặc hỗ trợ tạo tài khoản mới) để thực hiện.

Ai Cập triển khai hệ thống ACI nhằm tự động hóa thủ tục hải quan, đơn giản hóa quy trình thông quan và giảm thời gian giải phóng hàng tại cảng.

Hệ thống được thực hiện theo Nghị định Bộ Tài chính số 38/2021, bắt đầu thí điểm từ tháng 10/2021. Đây là một phần trong chiến lược hiện đại hóa thương mại quốc tế của Ai Cập, hướng tới số hóa toàn bộ quy trình khai báo hải quan theo tiêu chuẩn quốc tế.

Thông qua hệ thống ACI, tất cả thông tin hàng hóa phải được khai báo điện tử trước khi hàng xuất phát từ nước xuất khẩu — giúp cơ quan hải quan Ai Cập kiểm tra và xử lý rủi ro từ xa, thay vì chỉ kiểm tra tại cảng đến.

Không. Freight Forwarder nước ngoài không cần đăng ký hay nộp chứng từ trực tiếp lên NAFEZA.

• Phát hành B/L cho khách hàng xuất khẩu như bình thường
• Cung cấp bản copy B/L cho nhà xuất khẩu
• Nhà xuất khẩu (không phải forwarder) có trách nhiệm gửi bản copy B/L cùng các chứng từ bắt buộc khác đến Hải quan Ai Cập/NAFEZA qua CargoX trong file ACI

Nói cách khác, forwarder chỉ cần cung cấp B/L đúng hạn — việc khai báo ACI và upload lên CargoX là trách nhiệm của nhà xuất khẩu hoặc đơn vị khai hộ được ủy quyền.

Customs broker (môi giới hải quan) hoặc cargo broker (môi giới hàng hóa) tại Ai Cập có thể thực hiện thủ tục đăng ký trước (pre-registration) trên NAFEZA thay cho nhà nhập khẩu — nếu được nhà nhập khẩu ủy quyền.

• Nhà xuất khẩu nước ngoài KHÔNG nhập dữ liệu trực tiếp vào hệ thống NAFEZA
• Toàn bộ dữ liệu trên NAFEZA đều do nhà nhập khẩu Ai Cập nhập — bao gồm cả thông tin nhà xuất khẩu và danh mục hàng hóa từ pro-forma invoice
• Chính nhà nhập khẩu (hoặc broker được ủy quyền) tạo ACID number trên NAFEZA

Nếu broker thực hiện thay, giấy ủy quyền của nhà nhập khẩu phải được ký và upload lên hệ thống để đảm bảo tính hợp lệ của quy trình.

Số đăng ký nhà xuất khẩu (exporter registration number) trên CargoX là mã số thuế hoặc số đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp — không phải số đăng ký tài khoản trên nền tảng CargoX.

Đối với doanh nghiệp Việt Nam, đây thường là mã số thuế doanh nghiệp (10 chữ số) do cơ quan thuế cấp.

Lưu ý: Thông tin này phải khớp với dữ liệu nhà nhập khẩu Ai Cập đã khai trên NAFEZA khi tạo ACID number. Sai lệch thông tin nhà xuất khẩu là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến NAFEZA từ chối hồ sơ.