Hướng dẫn luật MPCI cho hàng đi UAE - Luật áp dụng từ 3/2026

Webinar này cung cấp hướng dẫn toàn diện về luật Manifest Pre-Clearance Information (MPCI) ảnh hưởng đến hàng hóa vận chuyển đến Các Tiểu Vương Quốc Ả Rập Thống Nhất, do Tâm Nguyễn trình bày. MPCI Là Gì? MPCI là hệ thống khai báo bắt buộc yêu cầu các bên gửi hàng phải nộp thông tin manifest cho hải quan UAE trước khi hàng đến cảng UAE. Hệ thống được quản lý bởi NAFIS (National Advance Freight Information System), thuộc Cơ quan Hải quan Liên bang UAE. Quy định này chỉ áp dụng cho hàng đường biển, bao gồm hàng container nhập khẩu, hàng transshipment, và hàng còn lại trên tàu. Lộ Trình Thực Thi Luật MPCI chính thức có hiệu lực từ ngày 31 tháng 7 năm 2025. Tuy nhiên, chính phủ UAE đã cung cấp thời gian chuyển tiếp, với việc thực thi đầy đủ và xử phạt bắt đầu từ 31 tháng 3 năm 2026. Trong giai đoạn chuyển tiếp, các công ty được khuyến khích thực hành khai báo mà không bị phạt. Sau ngày thực thi, vi phạm có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng bao gồm từ chối hàng tại cảng UAE hoặc phạt tài chính lên đến $20,000 mỗi vi phạm. Yêu Cầu Khai Báo và Thời Hạn Tất cả khai báo MPCI phải được nộp ít nhất 24 giờ trước khi hàng được xếp tại cảng cuối cùng trước khi đến UAE. Thời gian này rất quan trọng để tuân thủ. Trách nhiệm chính cho việc khai báo thuộc về consignee hoặc NVOCC tại UAE. Tuy nhiên, trách nhiệm này có thể được ủy quyền cho forwarder hoặc NVOCC tại nước xuất khẩu thông qua giấy ủy quyền phù hợp. Quy Trình Đăng Ký Tất cả các bên liên quan đến quá trình khai báo phải đăng ký MPCI ID thông qua hệ thống NAFIS. Quy trình đăng ký thường mất 10-20 ngày để được phê duyệt. Khi gần đến hạn thực thi, thời gian xử lý có thể kéo dài do số lượng đơn đăng ký tăng cao. Đăng ký sớm được khuyến nghị mạnh mẽ để tránh chậm trễ lô hàng. Ai Cần Tuân Thủ? Bất kỳ doanh nghiệp nào vận chuyển hàng container đến cảng UAE đều phải tuân thủ yêu cầu MPCI. Điều này bao gồm nhà nhập khẩu, xuất khẩu, forwarder, NVOCC, và hãng tàu. Ngay cả hàng transshipment đi qua cảng UAE cũng yêu cầu khai báo MPCI. Các công ty nên xác định vai trò của mình trong chuỗi cung ứng và đảm bảo có quy trình đăng ký và khai báo phù hợp. Thông Tin Cần Thiết Cho Khai Báo Khai báo MPCI yêu cầu thông tin hàng hóa chi tiết bao gồm thông tin shipper và consignee, số container, thông tin bill of lading, mô tả hàng hóa, mã HS code, trọng lượng, và thông tin tàu. Độ chính xác là thiết yếu vì thông tin sai có thể dẫn đến phạt hoặc chậm trễ hàng hóa. Giải Pháp Thực Hiện Các công ty có thể tuân thủ yêu cầu MPCI thông qua nhiều cách: đăng ký MPCI ID riêng và tự khai báo, sử dụng phần mềm khai báo MPCI chuyên dụng, hoặc thuê nhà cung cấp dịch vụ xử lý khai báo thay. Lựa chọn phụ thuộc vào khối lượng lô hàng và năng lực nội bộ. Thực Hành Tốt Nhất Bắt đầu quy trình đăng ký ngay lập tức vì cần thời gian dài. Thiết lập quy trình nội bộ rõ ràng để thu thập thông tin cần thiết 24+ giờ trước khi xếp hàng. Chỉ định bên chịu trách nhiệm khai báo và duy trì liên hệ dự phòng. Lưu giữ tài liệu của tất cả khai báo để kiểm toán. Cập nhật các thay đổi quy định từ hải quan UAE. Hậu Quả Vi Phạm Sau 31/3/2026, không khai báo MPCI có thể dẫn đến hàng bị từ chối nhập cảng UAE, yêu cầu chuyển tuyến hoặc lưu kho tốn kém. Phạt tài chính lên đến $20,000 mỗi vi phạm có thể được áp dụng. Vi phạm cũng có thể làm tổn hại mối quan hệ kinh doanh và uy tín với đối tác UAE. Kết Luận Luật MPCI đại diện cho thay đổi quan trọng trong thủ tục hải quan UAE. Chuẩn bị sớm, đăng ký đúng cách, và thiết lập quy trình khai báo đáng tin cậy là thiết yếu để duy trì hoạt động hàng hóa suôn sẻ đến UAE.

This webinar provides comprehensive guidance on the Manifest Pre-Clearance Information (MPCI) law affecting cargo shipments to the United Arab Emirates, presented by Tâm Nguyễn. What is MPCI? MPCI is a mandatory pre-declaration system requiring shippers to submit manifest information to UAE customs before cargo arrives at UAE ports. The system is managed by NAFIS (National Advance Freight Information System), operated under the UAE Federal Customs Authority. This regulation applies exclusively to sea freight, including containerized imports, transshipment cargo, and cargo remaining on board vessels. Legal Timeline and Enforcement The MPCI law officially took effect on July 31, 2025. However, the UAE government provided a grace period, with full enforcement and penalties beginning March 31, 2026. During the transition period, companies were encouraged to practice filing declarations without penalty. After the enforcement date, non-compliance can result in serious consequences including cargo rejection at UAE ports or financial penalties up to $20,000 per violation. Filing Requirements and Deadlines All MPCI declarations must be submitted at least 24 hours before cargo is loaded at the last port of departure before reaching the UAE. This timing is critical for compliance. The primary responsibility for filing lies with the UAE consignee or NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier). However, this responsibility can be delegated to the forwarder or NVOCC at the origin country through proper authorization. Registration Process All parties involved in the filing process must register for an MPCI ID through the NAFIS system. The registration process typically takes 10-20 days for approval. As the enforcement deadline approaches, processing times may extend due to increased application volume. Early registration is strongly recommended to avoid shipment delays. Who Needs to Comply? Any business shipping containerized cargo to UAE ports must comply with MPCI requirements. This includes importers, exporters, freight forwarders, NVOCCs, and shipping lines. Even transshipment cargo passing through UAE ports requires MPCI filing. Companies should identify their role in the supply chain and ensure proper registration and filing procedures are in place. Required Information for Filing MPCI declarations require detailed cargo information including shipper and consignee details, container numbers, bill of lading information, cargo descriptions, HS codes, weights, and vessel details. Accuracy is essential as incorrect information can lead to penalties or cargo delays. Implementation Solutions Companies can comply with MPCI requirements through several approaches: registering for their own MPCI ID and filing directly, using specialized MPCI filing software, or engaging service providers to handle filings on their behalf. The choice depends on shipment volume and internal capabilities. Best Practices for Compliance Start the registration process immediately as it requires significant lead time. Establish clear internal procedures for gathering required information 24+ hours before cargo loading. Designate responsible parties for filing and maintain backup contacts. Keep documentation of all filings for audit purposes. Stay updated on any regulatory changes from UAE customs authorities. Consequences of Non-Compliance After March 31, 2026, failure to file MPCI declarations can result in cargo being refused entry at UAE ports, requiring costly re-routing or storage. Financial penalties up to $20,000 per violation may be imposed. Non-compliance can also damage business relationships and reputation with UAE partners. Conclusion The MPCI law represents a significant change in UAE customs procedures. Early preparation, proper registration, and establishing reliable filing processes are essential for maintaining smooth cargo operations to the UAE. Companies should act now to ensure full compliance and avoid disruptions to their supply chains.